Пояснительная записка

АННОТАЦИЯ
	В данном программном документе приведена пояснительная записка к АИС «Читатели библиотеки», 
предназначенной для эффективного ведения учёта читателей библиотеки.
	В данном программном документе в разделе «Введение» указано наименование системы и условное обозначение темы разработки.
В разделе «Назначение и область применения» указано назначение системы и краткая характеристика области применения.
В данном программном документе в разделе «Технические характеристики» содержатся следующие подразделы:
• постановка задачи на разработку системы, с описанием применяемых  методов хранения и обработки данных и 
описанием допущений и ограничений, связанных с выбранными методами;
• описание алгоритма и функционирования программы с обоснованием выбора схемы алгоритма решения задачи и 
возможные взаимодействия программы с другими программами;
• описание и обоснование выбора метода организации входных и выходных данных;
• описание и обоснование выбора состава технических и программных средств на основании проведенных расчетов и анализов.
В разделе «Ожидаемые технико-экономические показатели» указаны технико-экономические показатели, обосновывающие 
выбранный вариант технического решения, а также ожидаемые оперативные показатели.
В данном программном документе в разделе «Источники, использованные при разработке», указан перечень научно-технических 
публикаций, нормативно-технических документов и других научно-технических материалов, на которые есть ссылки в основном тексте.


                                        СОДЕРЖАНИЕ
Аннотация........................................................................................................2
Содержание .....................................................................................................3
1. Введение ......................................................................................................4
1.1. Наименование программы ......................................................................4
1.2. Условное обозначение темы разработки ............................................... 4
2. Назначение и область применения.............................................................5
2.1. Назначение программы ........................................................................... 5
2.2. Область применения программы ........................................................... 5
3. Технические характеристики.......................................................................6
3.1. Постановка задачи на разработку программы ...................................... 6
3.2. Описание алгоритма и функционирования программы .......................6
3.2.1. Описание алгоритма программы ..........................................................6
3.2.2. Описание функционирования программы..................................................6
3.2.3. Возможные взаимодействия программы с другими программами...........7
3.3. Описание и обоснование выбора метода организации входных и
  выходных данных ................................................................................................. 7
3.3.1. Описание и обоснование выбора метода организации входных данных..7
3.3.2. Описание и обоснование выбора метода организации выходных данных 7
3.4. Описание и обоснование выбора состава технических средств.................... 8
3.5. Описание и обоснование выбора состава программных средств ................. 8
4. Ожидаемые технико-экономические показатели.................................................9
Лист регистрации изменений.....................................................................................10

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Наименование АИС

      Наименование – «Читатели библиотеки».


1.2. Условное обозначение темы разработки

Наименование темы разработки – «Разработка АИС для эффективного учёта читателей библиотеки».
Условное обозначение темы разработки (шифр темы) – «А.В.00001»

2. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

2.1.	Назначение программы

Основное назначение АИС  «Читатели библиотеки» - хранение подробной информации о читателях и обеспечение лёгкого и быстрого доступа 
к ней людей определённой категории.
 Данная система позволяет вести учёт читателей, взятых ими изданий, облегчает и ускоряет функционирование всей системы библиотеки.

2.2.	Область применения программы

Система предназначена для работы в библиотеках, где существуют автоматизированные рабочие места, объединённые в сеть, или возможна их установка.

3. ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

3.1. Постановка задачи на разработку системы
Зачастую в библиотеках учёт читателей ведётся с помощью бумажных картотек. Это сильно замедляет работу библиотекарей: 
им приходится вручную искать формуляр нужного читателя, также вручную заполнять его. Информация о читателях может быть утеряна, 
что может привести к различным недоразумениям, штрафам читателей, потере книг. Возникают сложности при отслеживании должников и 
напоминании им о том, что нужно вернуть книги, расчёте штрафов. 
         Все вышеперечисленные проблемы поможет решить АИС «Читатели библиотеки», которая позволит структурировать данные о 
читателях и взятых ими книгах, а также обеспечить быстрый и удобный доступ к этой информации.
 

3.2. Описание алгоритма и функционирования программы

3.2.1. Описание алгоритма системы

Описание алгоритма программы приведено в п. «Алгоритм программы» программного документа «Описание применения».

3.2.2. Описание функционирования системы

Основная функция системы «Читатели библиотеки» - это предоставление интерфейса для ввода и вывода информации о пользователях библиотеки, 
а также обеспечение быстрого доступа к ней.
Данная система состоит из нескольких подсистем - программ.
1.Программа СУБД. Её основной функцией является хранение данных и обеспечение доступа к ним посредством запросов, 
поступающих от основного сервера.
2.Программа-сервер. Его основной задачей является получение команды от программы-клиента, генерация запроса в соответствии с 
этой командой и отправкой этого запроса к СУБД. Получив данные по запросу, сервер передаёт эти данные к программе-клиенту, 
которая послала команду. 
К программе-серверу могут обращаться сразу несколько клиентов.
3.Программа-клиент. Программа-клиент обеспечивает пользователю интерфейс взаимодействия с программой-сервером. 
В программе пользователь может:
•	Ввести данные об объектах в специальные поля ввода и сохранить их в базе данных.
•	Пользователь может получить данные об объектах из базы данных, введя запрос в форму запроса или отметив галочкой соответствующий 
критерий поиска. Данные по запросу отобразятся в виде отчёта, который впоследствии можно сохранить в файл.
•	Пользователь может удалить данные об объектах, выбрав в форме вывода соответствующую запись.
•	 Пользователь может изменить выбранную запись таблицы в специально отведённых для этого полях ввода.

3.2.3. Возможные взаимодействия программы с другими программами
        
Система «Читатели библиотеки» нуждается только в одной дополнительной программе стороннего разработчика-СУБД MySQL. 
В остальном, если не принимать во внимание программы, которые позволяют поддерживать сетевое взаимодействие между 
рабочими станциями, система работает самостоятельно.


3.3. Описание и обоснование выбора метода организации входных и
     выходных данных.

3.3.1. Описание и обоснование выбора метода организации входных данных

Каждая подпрограмма системы «Читатели библиотеки» имеет свой набор входных данных.
1.	Программа СУБД. На вход подаются запросы, производимые сервером. Запрос представляет собой набор команд и опций, представленных в виде строки.
2.	Программа-сервер. Имеет несколько категорий входных данных:
•	Адрес компьютера, где расположена СУБД.
•	Порт, с помощью которого происходит взаимодействие с клиентом.
•	Данные, получаемые от СУБД после выполнения запроса.
•	Данные, присылаемые клиентом. Эти данные представляют собой структуру, содержащую команду, имя клиента и информацию для формирования запроса.
           3.Программа-клиент. Имеет несколько категорий входных данных:
•	Адрес компьютера,  где находится сервер.
•	Порт для взаимодействия с сервером.
•	Данные о пользователях, получаемые из полей ввода.

3.3.2. Описание и обоснование выбора метода организации выходных данных

Каждая подпрограмма системы «Читатели библиотеки» имеет свой набор выходных данных.
1.	Программа СУБД. На выходе формируются данные, соответствующие посланному от сервера запросу.
2.	Программа-сервер. Имеет несколько категорий выходных данных:
•	Сформированный для СУБД запрос.
•	Структура, представляющая собой данные для  программы-клиента, созданная на основе запроса.

3. Программа-клиент. На выходе имеет данные, полученные от сервера. Эти данные выводятся на экран в виде таблиц с заранее определённой структурой.

3.4. Описание и обоснование выбора состава технических средств

Система  «Читатели библиотеки» является распределённой и каждая её подпрограмма имеет свои требования к составу технических средств.
1. Программа СУБД. Для её эффективного функционирования требуется процессор с довольно высокой производительностью, 
а также быстрая оперативная память с большим объёмом (от 2GB). Также предъявляются большие требования к объёму жёсткого диска, 
т.к. компьютер с СУБД является хранилищем данных.
2. Программа-сервер. Не требует большого объёма жёсткого диска. Но, так как она должна обслуживать множество одновременных подключений
 и производить все запросы, компьютер-сервер должен обладать мощным процессором и быстрой оперативной памятью.
3. Программа-клиент. Данная подсистема представляет лишь интерфейс пользователя, позволяющий взаимодействовать с сервером. 
Он предназначен лишь для ввода и вывода информации. Поэтому не обязательно, чтобы компьютер-клиент 
имел мощный процессор и большую оперативную память.
Для нормальной работы системы желательно иметь высокоскоростную сетевую инфраструктуру.
          3.5. Описание и обоснование выбора состава программных средств

Система  «Читатели библиотеки» предназначена для работы под управлением операционных систем Linux и Windows различных версий (поддерживающих 
графический интерфейс), так как данные ОС пользуются наибольшей популярностью пользователей и организаций. Так же данные системы обладают всем
 необходимым потенциалом для обеспечения сетевого взаимодействия  между рабочими станциями.

4. ОЖИДАЕМЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ

АИС «Читатели библиотеки» позволяет структурировать данные о читателях и взятых ими книгах, а также обеспечить быстрый доступ к данной информации
 сотрудникам библиотек. Данные функции системы позволят повысить скорость обработки клиентов, выдачи и приёма книг, дадут возможность 
оперативного отслеживания должников, автоматического вычисления штрафов, предотвратить утерю читательских билетов и невозвращённых книг, 
избавит от необходимости ведения картотек, обновления их при обветшании бумаг, исключит использование специальных хранилищ для них. 
Все эти функции помогут повысить качество обслуживания клиентов и уменьшить трудозатраты работников библиотеки.